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La recolección de monedas o numismática es la recolección y el estudio tanto de monedas como de papel moneda. Puede ser un pasatiempo gratificante y una sólida inversión. La organización y el seguimiento de su colección de monedas le ayudarán a realizar un seguimiento de sus monedas y del rendimiento de su inversión en numismática. Si acaba de heredar una colección de monedas, es posible que se sienta abrumado por la tarea que tiene frente a usted. Sin embargo, la perseverancia y un enfoque lógico para catalogar su colección lo ayudarán a asegurarse de recibir el mejor precio por la colección de monedas que heredó.
Una de las características que diferencia a los "coleccionistas de monedas" de los "acumuladores de monedas" es que se ven obligados a organizar y catalogar sus colecciones de monedas. Mantener un registro escrito en forma de catálogo es un aspecto esencial de la recolección de monedas. No solo le brinda la capacidad de ver lo que posee actualmente, sino también la capacidad de trazar sus objetivos futuros de recolección de monedas para que adquiera las monedas necesarias para su colección. Un catálogo bien cuidado y mantenido de su colección de monedas no solo lo beneficiaría a usted, sino también a sus herederos en el futuro.
Importancia
No se puede exagerar la importancia de catalogar su colección de monedas. Como dijo una vez un coleccionista de monedas veterano: "Sólo somos administradores de estas obras de arte en miniatura. No nos las vamos a llevar cuando dejemos esta tierra, por lo tanto, debemos preservarlas para las generaciones futuras". Una colección de monedas debidamente catalogada facilitará a sus herederos la liquidación de su colección de monedas si no quieren quedársela. Alternativamente, puede usar el catálogo de su colección de monedas para especificar qué monedas irán a qué herederos de su patrimonio. Esta estrategia puede ahorrarle muchos dolores de cabeza y discusiones durante el desembolso de su patrimonio.
Debe ingresar los detalles de lo que contiene exactamente su colección, lo que pagó por ella y quizás lo que vale hoy. Esto asegurará que sus herederos no sean estafados cuando vayan a vender su colección de monedas porque tendrán una idea de su valor aproximado.
Además, también existen implicaciones legales. El IRS requiere registros que respalden la información de compra y venta de cada una de sus monedas a efectos fiscales. Cuando usted o sus herederos vayan a vender una moneda, si no se registra el precio o el valor de compra original, el IRS asumirá que cualquier cantidad sobre el valor nominal es una ganancia y está sujeta a impuestos. Es apropiado registrar cualquier moneda recibida como regalo al valor de mercado actual a efectos fiscales. Aunque este artículo no pretende ser una fuente de asesoramiento fiscal, estas pautas le proporcionarán a usted y a sus herederos la información que necesitarán con respecto a su colección de monedas en el futuro.
Métodos de catalogación
Hay muchas formas diferentes de catalogar su colección de monedas. Algunas personas optan por registrar sus transacciones de recolección de monedas en tarjetas de 3x5 almacenadas en una caja de puros. Otros utilizan sofisticados programas informáticos que interactúan con las bases de datos de recolección de monedas para fines de valoración. No existe una mejor manera de catalogar su colección. Debe seleccionar cualquier método que le proporcione la información que necesita y uno con el que se sienta cómodo. A continuación se enumeran algunas de las metodologías más comunes que las personas utilizan para catalogar sus colecciones de monedas.
Documentación
Un simple cuaderno de espiral o de tres anillos puede hacer el trabajo de manera muy eficaz para una pequeña colección de monedas. Armado con una regla y un bolígrafo, puede crear columnas para ingresar la información que necesita rastrear. Puede ser tan creativo como desee y realizar un seguimiento de toda la información que desee, pero la siguiente es una lista de la información básica que debe registrarse para todas las monedas:
- País
- Año
- Marca de menta
- Variedad
- Denominación o tipo
- Calificación
- Cantidad (es decir, "50" por un rollo de centavos)
- Fecha de compra
- Precio de compra
- Fecha de venta
- Precio de venta
Lista de verificación de adquisiciones
Otra forma de catalogar su colección de monedas mientras planifica simultáneamente las monedas que le gustaría adquirir a continuación es utilizar una lista de verificación de recolección de monedas. A diferencia de un cuaderno, que es de forma libre y no proporciona información inicial, las listas de verificación están organizadas por tipo, denominación, año y marca de ceca para cada serie de monedas de los Estados Unidos.
Desafortunadamente, algunos de estos no contienen la información que necesitaría proporcionar a sus herederos o al IRS cuando llegue el momento de vender sus monedas. Esta información debe agregarse si su lista de verificación no proporciona un área para registrar esta información. Whitman Publishing tiene el Libro Rojo Oficial: Lista de verificación y Libro de registro de monedas estadounidenses y canadienses.
Hoja de cálculo
Si tiene acceso a una computadora y un programa de hoja de cálculo simple (como Microsoft Excel), puede usarlo para realizar un seguimiento de su colección de monedas y toda su información de compras y ventas. Esto facilita agregar y eliminar líneas, ordenar su colección y la capacidad de calcular instantáneamente el valor total de su colección de monedas. Además, puede decidir rastrear información adicional que otras personas pueden no estar interesadas en rastrear. Puede hacer esto simplemente agregando una columna a su hoja de cálculo.
Puede crear pestañas para cada una de sus carpetas de monedas, álbumes, colecciones, etc. Nombre cada pestaña con el mismo título de su colección. Esto hará que sea más fácil para sus herederos hacer coincidir su álbum de monedas con la hoja de cálculo que detalla lo que contiene. Por ejemplo, si tiene un álbum Dansco Peace Silver Dollar, es posible que desee nombrar su pestaña "Dansco Peace Silver Dollars".
Dentro de cada pestaña, puede realizar un seguimiento de la información que es importante para identificar y catalogar su colección. Dicha información debe incluir las mismas categorías enumeradas anteriormente.
Puede agregar totales acumulados en la parte superior o inferior de las columnas individuales para realizar un seguimiento del valor total de su colección para esa hoja. Recomendamos colocar los totales en la parte superior de las columnas para que a medida que agregue elementos a su colección en la parte inferior de la hoja de cálculo, no sobrescriba las funciones de totales en esa celda en particular.
Software
La cuarta opción y la mejor opción es comprar software escrito explícitamente para coleccionistas de monedas. Existen muchas opciones diferentes para el software de catalogación de monedas en el mercado actual. Algunos son gratuitos, otros tienen un precio muy bajo ($ 20- $ 30) y algunos son un poco más caros.
Lo que debe buscar en el software de catalogación de monedas: facilidad de uso, pantallas diseñadas intuitivamente, la capacidad de organizar sus colecciones de la manera que desee, descargar información de precios actual y revalorizar automáticamente su colección de monedas a los precios actuales del mercado. La última y más importante característica que debe buscar es una versión de prueba en pleno funcionamiento o una garantía de devolución de dinero si no está satisfecho con su compra.
De los coleccionistas con los que hemos hablado a lo largo de los años, hay tres desarrolladores líderes de software de recolección de monedas:
- Asistente de coleccionista de Carlisle Development
- Cambio exacto de Wild Man Software
- Coin Elite de Trove Software
Por supuesto, si no sabe cómo proteger, preservar y almacenar su colección de monedas, los ladrones pueden robarla o dañarla el medio ambiente, lo que puede disminuir el valor de su colección de monedas en una cantidad significativa en dólares.